Посмотреть статус ТТН в ЕГАИС
Детализацию прохождения ТТН можно посмотреть не только в СБИС, но и на сайте проверки ФСРАР. Поиск документа возможен по идентификатору пакета или накладной. Мы рассмотрим второй способ, поскольку он более простой и дает подробный результат.
Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».
Блок «Накладная»
В данном блоке указана информация об отправителе и получателе документа, номере и дате отправки ТТН, а также статусе накладной (принята, отклонена, отозвана и другие).
Блок «Отправка получателю»
Чтобы узнать, доставлена ли накладная получателю, посмотрите статус:
Дата вставки означает дату создания записи в системе ЕГАИС.
Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ». Для ТТН, запрошенных повторно, будет указано время повторной доставки в УТМ.
Блок «Связанные документы»
Если по ТТН отправлен акт подтверждения, отказа или разногласий, будет указана информация об отправителе, типе документа и дате/времени отправки. Также отобразится статус, даты вставки и смены статуса.
В результате запроса нет информации о ТТН. Что делать?
Документ не зарегистрирован в ЕГАИС. Обратитесь к поставщику и уточните, отправлял ли он накладную.
Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС
Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.
Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.
Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС
Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.
Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС
Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:
Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.
Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.
На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.
Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.
Как компания-получатель принимает накладную?
Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.
Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?
В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.
Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН
Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.
ТриАР-Розница
Если ведется реализация алкогольной продукции, необходимо подключить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и запустить универсальный транспортный модуль (УТМ).
2. Разрешите выполнение установки программы, нажав кнопку «Запустить»
3. В следующем окне Install выбираем «Установить»
4. Далее дождитесь окончания загрузки последней версии ТриАР-Розницы. После установки программа запускается автоматически.
5. Если программа успешно запустилась, то предложит сделать первоначальные настройки. Выберите место хранения базы данных (БД), если это сетевая БД, то нужно указать IP-адрес сервера. Если же, вы хотите хранить данные на локальном компьютере, нажмите кнопку «Далее»
Если база находится на другом компьютере указываем IP адрес. Настройка БД займет некоторое время.
6. Выберите место, где у вас установлен универсальный транспортный модуль.
Если выбрать «УТМ отсутствует (торговля алкоголя не ведется)» при нажатии «Далее» откроется окно, где нужно указать данные об организации. Обязательные для ввода данные отмечены звездочками. После нажимаем «Сохранить»
Если УТМ установлен на данном компьютере выбираем «На этом компьютере» и нажимаем «Далее»
Если транспортный модуль установлен на другом компьютере выберите вариант «На удаленном компьютере» и введите IP-адрес и порт через двоеточие без пробелов:
Для приобретения полной версии программы просим написать письмо на e-mail: support@3ar.su укажите в письме ИНН организации и номер телефона для обратной связи
Если при установки программы ТриАР-Розницы у вас возникла ошибка по SQL Server, то вероятно на ПК установлен КриптоПРО или КриптоПРО ЭЦП.
Для того, чтобы установить программу необходимо временно удалить КриптоПРО и повторно запустить файл. Иначе потребуется установить SQL Server вручную без удаления КриптоПРО.
Если у клиента медленный интернет, то SQL Server устанавливается заранее перед установкой программы ТриАР-Розница,
Установка SQL Server 2012 Express
Для 32-разрядной системы: RUS\x86\SQLEXPR32_x86_RUS.exe
Для 64-разрядной системы: RUS\x64\SQLEXPR_x64_RUS.exe
Изменить значение граф «Именованный экземпляр» и «Идентификатор экземпляра» на TRIARSQLEXPRESS
После установки SQL Server 2012 Express программа ТриАР-Розница не требует установки дополнительных компонентов.
Откройте раздел «Сервисы» и выберите пункт «Настройки»
В данном меню указываются настройки по программе:
Если эта галочка не установлена, товар будет продаваться в минус.
Отображать колонку «Остаток» в окне реализации.
Позволяет продавать алкоголь на розлив.
Позволяет создавать разливную продукцию для пива.
При использовании только наличного расчета галочку следует поставить.
Обязательность заполнения закупочной цены в накладной.
Если данный параметр установлен, то программа не будет запрашивать номера документов для отправки данных в ЕГАИС.
При принятии ТТН программа запрашивает разрешение на перемещение продукции в торговый зал.
В программе есть возможность привязки акцизных марок к накладной (в накладной «Внести акцизные марки»). Если акцизная марка не была сохранена и параметр установлен, то реализация алкогольной продукции невозможно.
Требуется для выполнения 54-ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется дополнительное поле для ввода номера телефона или E-mail.
Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому в чеке должен быть напечатан тип НДС
Включает валидацию для 8,12,13,14-символьных штрихкодов. Проверка на допустимые символы останется неизменной
С помощью данной опции можно создавать форматы штрих-кодов для весов, печатающих этикетки
В данном окне можно добавить формат штрихкодов для весовой продукции
Для добавления формата штрихкодов нажмите на кнопку «Добавить»
В окне «Настройки формата штрихкода для весовой продукции» укажите необходимые данные
После установки галочки напротив пункта «Использовать скидки» в окне реализации, после добавления продукции в таблицу в колонке «Скидка» написать значение скидки в %. В чеке эта скидка будет отображена.
Позволяет округлять сумму реализованной продукции до 0.10, 0.50, 1.00
Запрет сортировки продукции в таблице в окне реализации
Ограничение на максимальную цену и количество в окне реализации
Раздел «Работа с ЕГАИС»
Флажок должен быть активным для отправки чеков в ЕГАИС
Установить время продаж:
Запрещает продажу алкоголя в выходные дни:
Запрещает продажу алкоголя в случае если реализация проходит за рамками указанного диапазона времени:
Раздел «Обмен данными»
Позволяет настроить обмен данными между «ТриАР-Розница» и кассой Viki
Внимание. Со схемой настройки обмена касс Viki с товароучетными системами вы можете ознакомится по ссылке: https://dreamkas.ru/api/files/13/download
Настройки в «ТриАР-Розница» выглядят следующим образом:
Процесс загрузки данных на кассу:
Процесс выгрузки отчета о продажи с кассы реализован в двух опциональных вариантах:
Безусловно формируемый отчет report.txt
Формируемый по запросу отчет sales.txt
В данной вкладке можно изменить внешний вид интерфейса (цвет, размер шрифта) в программе
Вкладка «Горячие клавиши»
Для удобства горячие клавиши в программе можно изменить.
В окне «Настройки» выберите раздел «Горячие клавиши»:
Нажмите на кнопку «Изменить», укажите назначаемую клавишу и сохраните настройки:
Вкладка «Подключение к базе»
Если у Вас УТМ и база данных установлены на данном компьютере, то по умолчанию будет стоять «Локальная БД». Здесь не нужно ничего менять.
Вкладка «Резервное копирование»
Резервное копирование позволяет выгрузить резервные копии программы.
Для того чтобы выгрузить резервные копии, выберите расположение для копирования и нажмите «Выгрузить»:
Для восстановления из копии выберите нужную резервную копию и нажмите «Восстановить»:
Есть возможность сохранить базу на внешнем накопителе:
Инструкция по резервному копированию на внешние накопители
Резервное копирование (архивация данных) крайне необходимо, так как в результате поломки жесткого диска или вируса вы можете потерять важные файлы.
1. Установите внешний накопитель в ПК;
2. Проверьте, есть ли свободное место;
Укажите внешний накопитель, затем поставьте галочку «Сохранять на этом устройстве», после чего закрываем меню настройки:
1. Логин (Login) – Ваш логин формата “abcd-111111”
2. Пароль (Password) – Пароль
Этот логин и пароль не путать с логином и паролем для авторизации в веб-интерфейсе! Они выдаются исключительно для работы через API.
3. APIKey – Код доступа для работы через Ветис.API, необходим для работы с ветисом через сторонние ИС. (а наш сайт/триар-розница и есть сторонняя ИС). Имеет следующий формат:
ZjUxYzc6NjAtZDNk NC01YTc3LTg2YJctMGYx YoI3ZGI5WDcy ODlhMjU0NjctN2F kYS06MTH0LWJTYzctYm FkMWQzODFlZWZj”
4. IssuerID – это идентификатор хозяйствующего субъекта в реестре РСХН.
Имеет следующий формат: 11a23456-7ada-8901-bfc7-bad2d345eefc
5. Логин пользователя (Логин инициатора) – пользователь, инициирующий запрос к шлюзу. Ответственный за выполнение бизнес-операции. Это ваш логин от сайта http://mercury.vetrf.ru/hs имеет вид “ivanon_ii_161211”
Вкладка «Сканер штрихкодов»
В разделе «Сканер штрих-кодов» укажите настройки сканер, затем сохраните настройки.
В программе предусмотрено три режима работы сканера:
2. Режим клавиатуры
Выберите значение для поля «Порт»:
Внимание. Если это поле пустое, значит компьютер не видит сканер, его нужно перенастроить.
2. Режим клавиатуры.
3.Режим «Нет сканера».
Если сканер штрих-кодов у вас отсутствует, тогда выберите режим «Нет сканера»
Чтобы подключить сканер к программе, на которой проходит товароучет, необходимо:
Установка и настройка приложения ТриАР-Сканер
1. Перейдите в Play Маркет и скачайте приложения ТриАР-Сканер
2. Запустите приложение и перейдите в «Настройки»
3. В программе ТриАР-Розница перейдите в меню «Сервис» → «Настройки» → «Сканер штрихкодов» → «Android сканер».
В приложении ТриАР-Сканер, нажмите на кнопку «Найти компьютер»
И просканируйте QR-код с настроек программы ТриАР-Розница
В настройках приложения ТриАР-Сканер выйдет сообщение:
И в настройках приложения появится Адрес компьютера
В разделе Кассы укажите настройки кассы, затем нажмите «Сохранить»:
В данном поле указываются настройки кассы
Проверка связи кассы с программой
В данном поле можно увидеть состояние кассы (например смена открыта или закрыта, номер смены и т.д.)
Печать QR-кода на чеке
Открыть денежный ящик
Сброс настроек кассы в программе
Повторная печать чека
Добавление кассы (В программе предусмотрена работа двух касс)
Позволяет настроить обмен с Эвотор.
Введите токен авторизации (токен авторизации можно получить на странице приложения ТриАР-Розница в магазине Эвотор), выберите магазин со списка и нажмите на кнопку «Привязать кассу».
Вкладка «Прочее оборудование»
В данной вкладке можно настроить весы и дисплей покупателя
По 
В данной вкладке отображены настройки универсального транспортного модуля (УТМ)
Если УТМ на сетевом компьютере в данное поле вместо localchost будет прописываться адрес сетевого компьютера
Данные берутся с УТМ
Данная кнопка включает обработку документов в программе
Удаляет все движение старой неиспользуемой продукции (например: 1,5, 0,5). По ИНН производителя находится продукция и удаляется.
*** Внимание. Так как продукция удаляется по ИНН производителя случайно можно задеть и нужную продукцию. Использовать только в крайнем случае
В данном окне можно проводить реализацию товаров.
Окно реализации можно запустить тремя способами:
Способ 1: Нажмите кнопку Реализация
Способ 2: Через меню Движение → Реализация
Через клавишу Insert. Откроется окно «Реализация продукции»
Рабочая область окна «Реализация продукции»:
Разбор рабочей области по элементам:
Поиск по штрихкоду
Поиск по наименованию
Сумма, полученная от покупателя
При нажатии данной кнопки Рассчитывается сдача
Активируется после нажатия Рассчитать. При нажатии данной кнопки можно провести чек
Удалить все позиции
Добавить товар по свободной цене
Обновление быстрого доступа
Название кнопок может меняться. Если настроен быстрый доступ данные кнопки будут видны внизу программы
Проведение оплаты наличными
Проведение оплаты по безналичному платежу
Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется доп.поле для ввода номер телефона или E-mail.
Введение не алкогольной продукции 1 вариант «Каталог продукции»
Для учета не алкогольной продукции в ТриАР-Розницы есть несколько вариантов.
В программу «ТриАР-Розница» можно заводить как 1 позицию, так и несколько сразу, через создание накладной или ввод большого количества через выгрузку с предыдущей товароучетной программы.
Для добавления продукции рассмотрим «Каталог продукции», это прямое добавление продукции в программу, без создания накладной.
Зайдите в программу ТриАР-Розница, в главном окне, вверху есть блок с кнопками.
Нажмите на кнопку «Справочники» и выберете «Продукция»
Откроется окно «Каталог продукции». В колонке слева отображаются группы, справа продукция в этих группах. Сверху имеется поиск с фильтром.
В открывшемся окне «Добавление группы» введите наименование создаваемой группы.
Отключить контроль остатков
Есть возможность поставить галочку – «Отключить контроль остатков», который позволит не ограничивать продажу продукции сверх имеющегося количества. (! Если вы ее включите продукция будет продаваться по учтённой программе в минус, иначе программа вам не даст продавать, ругаясь на «нет остатков на складе»)
После нажатия на клавишу «Сохранить» в окне «Каталог продукции» появится созданная группа, нажав по которой правой кнопкой мыши нам станет доступно меню управления данной группой.
При нажатие правой кнопкой мыши на группы у вас будет следующее окно:
Быстрый доступ — это группы или продукция в группе, которая будет отображаться в окне «реализация» для быстрого выбора это продукции, в основном необходима на ту продукцию, на которой нет штрих-кода или его ввод затруднителен.
Если отметить группу и продукт «Быстрым доступом», то они будут помечены следующим образом:
И во вкладке «Реализация», внизу окна, будет отображаться соответствующая кнопка:
При нажатии на кнопку с названием группы, созданной Вами, откроется окно, в котором можно выбрать необходимую Вам продукцию:
Вернемся к «Каталогу продукции». Мы ознакомились с созданием подгруппы, теперь создадим продукт.
В открывшемся окне заполните все необходимые данные. Поле «Краткое наименование» можно оставить пустым, тогда там будет текст из поля «Полное наименование».
После создания позиции нажмите сохранить. В каталоге продукции, позиция так же отображается в «кг»
Зайдем в окно «реализация»
Воспользуемся поиском и найдем позицию, которую только что создали. Мы создали весовую продукцию с единицей измерения «КГ»
Мы видим, что она успешно добавилась.
В кол-во ставим необходимое нам число, в нашем случае это 1кг 250грамм. И нажимаем «Enter»
Видим, что программа пересчитала стоимость для 1кг 250 грамм
Если в единицах измерениях стоит «шт», то при попытке изменить программа обнулит значение до целого числа, т.е. мы вводим 12кг.200 грамм.
И программа изменила автоматически на 12, так как считает их «штуки», а не «килограмм»
Введение не алкогольной продукции вариант 2 «Журнал товаров», создание накладных.
Откройте вкладка «Журнал товаров», в которой хранятся накладные по неалкогольной продукции.
После нажмите кнопку «+»
Программа запросит подтверждение действия:
После подтверждения действия откроется окно «Новая накладная»:
Для добавления нового поставщика откройте окно:
Для добавления нового поставщика нажмите кнопку сверху «добавить»
При добавлении или изменении данных о поставщике откроется окно:
Краткая информация по окну
При добавлении продукции откроется окно «Каталог продукции», в котором можно выбрать необходимую продукцию:
После чего новая продукция появится в каталоге продукции:
В накладной появится выбранный товар:
При удачном сохранении накладной должно отобразиться окно:
При удачном проведении накладной:
Документ появится в списке накладных.
Подсчет неалкогольных остатков «Инвентаризация»
Откроется окно, в котором нужно будет загрузить все товары, для работы с ними.
Нажмите кнопку «загрузить все товары».
Важно: проверять значения Остатков и Фактического количества. Если оставить нулевые значения, то в программе эти наименования товаров спишутся. Далее необходимо подсчитать ваши остатки и ввести их в колонку «фактический остаток» (сохранённый документ отображается, находится в «журнале товаров»).
После нажатия на кнопку «Сохранить и провести» появится запрос на подтверждение действия:
Массовая загрузка (импорт со сторонних программ)
1) Импорт продукции из сторонних товароучетных программ или внесение большого числа продукции через Excel (не алкогольной продукции). Создайте в Excel файл следующего типа:
Столбцы в файле должны быть следующие
1) Наименование продукции
4) Остаток по необходимости. Если его нет, то столбец должен быть пустым
5) Группа продукции. Если она не указана, то продукция попадёт в группу «Прочее»
Для загрузки нашего документа пройдите по «движение» «обмен данными» «триар розница» «загрузить продукцию»
Откроется окно загрузки, нажмите на круглую кнопку с тремя точками для поиска файла для загрузки
Откроет проводник, снизу выберете формат «excel» и выберете свой файл
После чего, нажмите «ок»
Для просмотра внесенных данных пройдите в «справочники» «продукция»
Так выглядит документ после загрузки, колонки слева это «Группа продукции» которую вы указывали под номером 5. Она упрощает сортировку и поиск продукции. Справа показывается продукция в этой группе.
Акт вскрытия тары необходим в том случае, если реализации с помощью программы не осуществляются, независимо от того фасованная эта продукция или нет.
Откроется окно «Акт вскрытия тары»:
Просканируйте штрих-код (пивная продукция)/акцизную марку (крепкий алкоголь)
Также можно добавить товар кнопкой «Добавить продукцию»
Откроется окно выбора продукции:
Это окно также откроется если вы просканировали штрих-код и данный штрих код присвоен нескольким продукциям. 
Фильтр по наименованию
Добавляет выбранный позиции в окно «Акт вскрытия тары»
Закрыть окно «Форма выбора продукции»
Выделите продукцию, по которой необходимо произвести акт вскрытия тары и нажмите Выбрать
Измените количество и нажмите «Отправить акт вскрытия тары»
Выйдет диалоговое окно, в котором необходимо выбрать действие
После успешной отправки в разделе «Общий журнал» вы может увидеть документ «Акт вскрытия тары»:
Для того чтобы списать продукцию с торгового зала перейдите в меню «Действия с ЕГАИС» → «Сервисные операции с ЕГАИС» → «Списание продукции из торгового зала»
Откроется окно «Списание продукции»
Пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели, реализация
При нажатии данной кнопки в ЕГАИС отправляется запрос на списание
В окне «Списание продукции» добавьте позицию, по которой необходимо провести списание, нажав на кнопку «Добавить позицию»
Или просканируйте штрихкод (пивная продукция), акцизная марка (крепкий алкоголь).
Добавленная позиция появится в окне «Списание продукции»
Укажите причину списания:
И нажмите кнопку«Списать»
Для того чтобы списать продукцию из склада перейдите в меню «Действия с ЕГАИС» → «Сервисные операции с ЕГАИС» → «Списание продукции из склада»
Откроется окно «Списание со склада»
Позволяет найти вид продукции по наименованию
Выбор причины списания: пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели, реализация
Отправляет акт списания по алкоду (для поиска заблокированной продукции)
Отправляет запрос на списание
Нажмите кнопку «Найти продукцию» для начала списание со склада
Вам откроется меню по списание со склада (1 регистр), если в списке продукций имеются позиции, выделенные цветом, то списание производить нельзя. До тех пор пока не будут запрошены остатки акцизных марок, для этого нажмите кнопку «Загрузить список остатков со склада»
Вам откроются остатки по складу (1 регистр), позиции станут белыми.
Сверху, над списком продукции, есть 3 кнопки.
Для того чтобы убрать выделенные позиции и запросит по ним акцизные марки, нажмите «найти проблемные позиции», после чего в таблице нажмите правой кнопкой мыши, вы увидите следующее меню:
Сначала нажмите «запросить акцизные марки», после чего вам нужно ждать 1 справка (позиция) приходит 1 раз в течение 10-15 минут.
Теперь вам нужно ждать полной загрузки, или в предыдущем меню вы можете выбрать «удалить выделенные» и у вас остаются только те позиции, по которым акцизные марки есть и их можно списать
Нажимайте кнопку «F» выбирайте необходимый режим работы. После того как закончите нажмите «Выбрать текущие позиции».
Нажимайте кнопку «Да»
В этом меню, список продукции которое идет на списание. Внизу две кнопки для отправки акта списания.
2) Отправить запрос на списания- отправить акт списания (весь список) единым документом
После чего вы увидите в «Журнале ЕГАИС» документы списание
Отчет остатков – позволяет посмотреть Ваши остатки как по ЕГАИС так и по заведенным товарам в программе
В данном отчете отображается количество остатков на выбранную дату.
Поиск по параметрам: наименование, группа продукции, объем, цена, штрихкод, код продукции
Отобразить в отчете остатков только крепкий алкоголь
Отобразить в отчете остатков только пивную продукцию
Отобразить в отчете остатков только маркированную и прочую продукцию
Отобразить в отчете остатков продукцию с нулевым количеством
Позволяет по алкогольной и пивной продукции запросить остатки в системе ЕГАИС. Перевести продукцию в торговый зал через систему ЕГАИС
Выгрузка всей продукции в таблицу Excel
Выгрузка алкогольной продукции в таблицу Excel
Распечатать отчет остатков
Нажатие правой клавиши мыши по выбранной позиции, вызовет контекстное меню:
Показывает все движение товара по выделенной позиции (принятие, реализация, списание).
Отправляет запрос движения товара между регистрами за выбранный период
Кнопка не работает
Копирование алкода выделенной продукции
Списать остаток алкогольной продукции по программе
Перевести алкогольную продукцию со склада в торговый зал
Прибавить остаток в программу
Отправка запроса даты розлива по выделенной продукции
Окно «Перемещение продукции в торговый зал» Для перемещения продукции в торговый зал через отчет «Остатки» нажмите на кнопку «Действие с остатками»
Во всплывающем меню выберите «Выбрать и переместить продукцию в ТЗ»
Выберите действие во всплывающем окне:
Должно появится окно выбора продукции для перемещения в торговый зал
Отобразить в списке только крепкий алкоголь
Отобразить в списке только пивную продукцию
Выделить позиции. Можно по умолчанию выделить: 0; 10; 20; 50; 100; 150; 200 позиций
При нажатии данной кнопки выйдет список алкогольной продукции
При нажатии данной кнопки будет произведено перемещение выделенных позиций в торговый зал (Крепкий алкоголь с новыми марками в торговый зал не переместится)
Закрывает окно перемещения в торговый зал
В данном журнале отображены все документы (приходы, списания и т.д.), которые были проведены через систему ЕГАИС
Изменить. Позволяет изменить данные в не проведенных документах
Обновить. Обновляет окно
Фильтрация. Устанавливает фильтрацию документов по параметрам:
Копирование номера ТТН
Отправление запроса на отмену проведения акта
Оформление возврата поставщику с выделенной ТТН
Оформление перемещения между подразделениями
Запрос справок Б по продукции
Запрос справок А по продукции
Перемещение продукции в торговый зал
Можно менять местами столбцы, сохранять ширину столбцов, сохранять сортировку по собственному усмотрению.
Есть возможность посмотреть примечание по статусу
Двойное нажатие по документу открывает окно, в котором отображается содержимое накладной.
Сохранить в Excel. Позволяет сохранить документ в таблице Excel
Печать ценников. Позволяет распечатать ценники с накладной
Печать ТТН. Позволяет распечатать накладную
Вкладка «Накладная» (по программе)
Позволяет проверить акцизные марки приходы, указать розничную цену и штрихкод
Проверить или внести акцизные марки). При нажатии данной кнопки, открывается окно Привязка акцизных марок к накладной
(Посмотреть упаковки). При нажатии данной кнопки открывается окно Проверка поступивших коробок
Вкладка «Накладная + спр. А» (по ЕГАИС)
Позволяет выполнить действия с накладной: принять, отклонить или Составить акт расхождения (Для того чтобы оно было активно в таблице выше поменяйте количество)
Сбросить изменения. Сбрасывает все изменения во вкладке
